Automatyzacja procesów w SPEDTRANS

Zwiększ efektywność operacyjną dzięki automatyzacji kluczowych procesów

Automatyzacja procesów w SPEDTRANS pozwala na usprawnienie codziennych operacji biznesowych, zmniejszenie liczby błędów oraz oszczędność czasu. Dzięki zaawansowanym narzędziom do automatycznego generowania dokumentów sprzedażowych i windykacyjnych, wysyłania powiadomień oraz automatyzacji przepływu dokumentów między działami i kontrahentami, Twoja firma może skupić się na bardziej strategicznych zadaniach, zamiast tracić czas na rutynowe czynności. Nasze rozwiązania automatyzacyjne wspierają wszystkie obszary działalności, od sprzedaży, przez obsługę klienta, aż po księgowość i windykację.

Automatyczne generowanie dokumentów sprzedażowych i windykacyjnych

Automatyczne wystawianie faktur sprzedażowych, zamówień oraz wezwań do zapłaty i not odsetkowych. Dokumenty są generowane zgodnie z harmonogramem windykacyjnym i automatycznie przypisywane do zleceń.

Automatyczne wysyłanie powiadomień i maili

System automatycznie wysyła powiadomienia e-mailowe i SMS dotyczące zbliżających się terminów płatności, aktualizacji statusów zleceń, przypomnień o zaległościach oraz innych ważnych wydarzeń.

Automatyzacja przepływu dokumentów i współpraca z kontrahentami

Usprawnij przepływ dokumentów między działami i partnerami biznesowymi. Przez portale dla kierowców i kontrahentów dokumenty mogą być automatycznie przesyłane, zarządzane oraz aktualizowane, z możliwością kontroli statusu zleceń.

Automatyczna segregacja i klasyfikacja dokumentów

System automatycznie segreguje dokumenty kosztowe, transportowe i magazynowe na podstawie ich treści, przypisując je do odpowiednich zleceń i kategorii.

Zarządzanie szablonami e-mail

Twórz i zarządzaj szablonami e-maili, np. do przypomnień o płatnościach, potwierdzeń zamówień czy powiadomień dla klientów i partnerów.

Przetwarzanie i analiza danych za pomocą AI

Automatyczne przetwarzanie danych z dokumentów za pomocą modułów sztucznej inteligencji. System odczytuje, klasyfikuje i przypisuje dane do odpowiednich rekordów, co redukuje pracę ręczną oraz ryzyko błędów.

Podstawowe funkcje systemu

Kompleksowe zarządzanie zleceniami, fakturowanie i pełna obsługa Klientów i wiele więcej…

Zobacz więcej

Wsparcie techniczne

Oferujemy profesjonalne wsparcie techniczne oraz regularne aktualizacje programu SPEDTRANS.

Zobacz więcej

Popularność i zaufanie klientów

SPEDTRANS jest jednym z najpopularniejszych i najstarszych systemów ERP/TMS w Polsce.

Zobacz więcej

Efektywne Zarządzanie dzięki Automatyzacji Procesów

Dlaczego warto wybrać nasze rozwiązanie?

  • Oszczędność czasu: Automatyzacja rutynowych czynności, takich jak generowanie dokumentów czy wysyłka powiadomień, pozwala na zaoszczędzenie wielu godzin pracy miesięcznie.

  • Zmniejszenie liczby błędów: Automatyczne przetwarzanie danych oraz generowanie dokumentów minimalizuje ryzyko pomyłek i niezgodności.

  • Większa efektywność: Automatyzacja obiegu dokumentów i procesów komunikacyjnych przyspiesza operacje i umożliwia pracownikom skupienie się na bardziej strategicznych zadaniach.

  • Lepsza kontrola: Automatyczne przypomnienia i powiadomienia pozwalają na lepsze zarządzanie terminami i monitorowanie kluczowych zdarzeń.

  • Integracja z modułami AI: Wykorzystanie sztucznej inteligencji do automatyzacji przetwarzania dokumentów i analizy danych zwiększa wydajność oraz jakość pracy.

Poznaj nasze rozwiązania w praktyce

Dowiedz się więcej, jak nasze produkty wspierają rozwój firm.

Odkryj nasze usługi i rozwiązania

Poznaj, jak nasze produkty mogą wspierać rozwój Twojej firmy i usprawniać jej operacje.

Analizy biznesowe

Podejmuj lepsze decyzje dzięki rzetelnym danym. Sprawdź nasze usługi analizy biznesowej.

Zarządzanie IT

Kompleksowa obsługa IT: od outsourcingu po chmurę. Z nami zoptymalizujesz koszty.

SPEDTRANS

Niezawodne oprogramowanie dla branży TSL. Usprawnij operacje logistyczne z SPEDTRANS.

Sprawdź również inne nasze rozwiązania

Pakiet startowy SPEDTRANS

Prosty start, szybkie wdrożenie i intuicyjna obsługa dla małych firm. Usprawnij zarządzanie transportem i rozwijaj biznes bez komplikacji.

Zobacz więcej

Zarządzanie awizacjami

Efektywne planowanie dostaw i lepsza koordynacja terminów załadunku. Unikaj opóźnień i zapewnij płynność w realizacji zleceń.

Zobacz więcej

Zarządzanie flotą

Monitoruj pojazdy, planuj trasy i kontroluj koszty, aby zwiększać efektywność floty. Redukuj przestoje i dbaj o lepszą organizację transportu.

Zobacz więcej

Planowanie tras

Usprawniaj dostawy i minimalizuj koszty, optymalizując trasy przejazdów. Wybieraj najbardziej efektywne trasy i oszczędzaj czas oraz paliwo.

Zobacz więcej

Zarządzanie dokami

Usprawnij załadunek i rozładunek, eliminuj przestoje i poprawiaj przepływ towarów. Zarządzaj operacjami magazynowymi z większą precyzją.

Zobacz więcej

Zarządzanie magazynem

Automatyzacja procesów magazynowych i lepsza kontrola zapasów. Zwiększ efektywność zarządzania magazynem i optymalizuj przestrzeń.

Zobacz więcej

Zaawansowane analizy

Twórz raporty i analizy, które wspierają podejmowanie lepszych decyzji. Monitoruj kluczowe wskaźniki i optymalizuj procesy operacyjne.

Zobacz więcej

Integracja z systemami ERP/FK

Integracja z systemami FK, jak Optima czy Symfonia, dla płynnego przepływu danych. Ułatw zarządzanie finansami i dokumentacją firmy.

Zobacz więcej

Telematyka i geofencing

Śledź pojazdy w czasie rzeczywistym, aby poprawić bezpieczeństwo i efektywność. Ustalaj strefy geofencing i monitoruj zachowanie floty.

Zobacz więcej

Rozwiązania AI/ML

Automatyzacja procesów dzięki AI i wsparcie decyzji opartych na danych. Usprawniaj działania i podejmuj trafniejsze decyzje biznesowe.

Zobacz więcej

Zarządzanie relacjami (CRM)

Buduj silne relacje z Klientami dzięki lepszej organizacji kontaktów. Monitoruj historię współpracy i zwiększaj satysfakcję oraz lojalność Klientów.

Zobacz więcej

Zarządzanie windykacją

Zarządzaj płatnościami i procesami windykacyjnymi, monitoruj zaległości i automatyzuj przypomnienia, aby zabezpieczyć płynność finansową.

Zobacz więcej

Automatyzacja procesów

Automatyzuj wysyłkę e-maili i dokumentów zgodnie z ustalonymi workflow. Usprawnij procesy komunikacyjne dzięki integracji z systemem SPEDTRANS.

Zobacz więcej

Zarządzanie zamówieniami

Zarządzaj zamówieniami i transportem drobnicowym. Skutecznie planuj załadunek, łącz małe zlecenia i optymalizuj trasy.

Zobacz więcej

Aplikacje mobilne

Zarządzaj operacjami transportowymi dzięki aplikacjom mobilnym dla kierowców i spedytorów. Śledź trasy, zarządzaj dokumentami i zleceniami.

Zobacz więcej

Nasi Klienci

Co mówią o nas Klienci

Program SPEDTRANS bardzo pomógł nam poukładać procesy w firmie, co przełożyło się na wielki skok w rozwoju. Wiele modułów oraz funkcjonalności, które dostarcza program, pozwala na bardziej efektywną pracę.

Piotr Rzążewski, CO-Founder, ZOYA Logistics Group

Współpraca z Maciosoft była zawsze płynna i efektywna, a ich zespół wykazywał się dużą elastycznością i responsywnością. Dzięki SPEDTRANS nasze procesy stały się bardziej efektywne i uporządkowane.

Magdalena Wasilewska, Dyrektor Zarządzająca, EJKO

Oprogramowanie SPEDTRANS marki Maciosoft, z którą współpracujemy od wielu lat, to niezwykle wartościowe narzędzie, które znacząco ułatwia zarządzanie procesami logistycznymi w naszej firmie. Jego wdrożenie przynosi szereg korzyści, które wpływają na efektywność działań oraz oszczędność czasu i kosztów.

Tobiasz Wąsowski, CEO, Dział Zarządzania, Everest Logistics

Liczby, które mówią same za siebie

0
Lat doświadczenia w branży IT oraz systemach TMS
0
Firm korzystających z naszego systemu
0
Indywidualnych wdrożeń dostosowanych do potrzeb
0
Klientów pracujących zdalnie na naszych serwerach

ODKYJ POTENCJAŁ SPEDTRANS

Umów się na rozmowę z naszym specjalistą

Chcesz dowiedzieć się, jak nasze zaawansowane rozwiązania mogą wspierać rozwój Twojej firmy? Umów się na rozmowę z naszym specjalistą i odkryj, jak możemy wspólnie osiągnąć sukces.