Od 25 lat rozwijamy system TMS SPEDTRANS i współpracujemy z firmami transportowymi każdej wielkości. I jest jedna rzecz, którą widzimy od lat: sam zakup programu TMS niewiele zmienia.

No, chyba że mówimy o przesiadce z prowadzenia firmy na karteczkach – wtedy faktycznie skok jakościowy jest ogromny.
Ale gdy mówimy o firmie z 40 użytkownikami i flotą 200 ciągników, to sytuacja wygląda zupełnie inaczej – odpowiednie wdrożenie systemu TMS jest kluczowe.

System TMS to narzędzie, a nie magiczna różdżka

TMS ma odzwierciedlać i porządkować procesy w firmie.
Oznacza to, że te procesy muszą istnieć i być przemyślane, zanim zaczniemy wybierać czy wdrażać system.

Jeśli procesy są nieuporządkowane → przeniesiemy chaos do nowego narzędzia.
Jeśli nawyki są złe → TMS ich nie naprawi.
Jeśli w firmie są dziesiątki plików XLS, „magiczne” integracje i własne interpretacje procedur → te problemy wejdą do systemu razem z użytkownikami.

Klucz do sukcesu: wdrożenie i zaangażowanie zespołu

Żeby system TMS działał dobrze, potrzebne są:

🔹 dobre wdrożenie,
🔹 zrozumienie potrzeb firmy,
🔹 mapowanie procesów,
🔹 odtworzenie specyfiki przedsiębiorstwa,
🔹 wsparcie doświadczonego zespołu wdrożeniowego.

Ale jest coś jeszcze ważniejszego niż technologia.

Najważniejsze: ZAANGAŻOWANIE CAŁEJ FIRMY!

Nie tylko właściciela, który „chce kupić system, bo firma rośnie”. Nie tylko osoby decyzyjnej, która podpisze zamówienie. Jeśli ludzie, którzy mają w systemie TMS pracować, a nie będą uczestniczyć w procesie, wdrożenie zawsze będzie kulą u nogi.

To wdrożenie robimy nie dla idei, nie dla samego zdigitalizowania firmy, ale dla pracowników — żeby mieli jasne procedury i możliwość rozwoju ale również stabilne i przyjemne środowisko pracy.

Jak przygotować firmę do wdrożenia TMS?

Zanim zaczniesz:

1. Zbuduj zespół wdrożeniowy

W jego skład powinni wejść:

• PM (Project Manager) – osoba odpowiedzialna za koordynację wdrożenia.

• Key Userzy – przedstawiciele kluczowych działów (transport, spedycja, księgowość, rozliczenia, kadry/płace, serwis/techniczny).

• Proces Ownerzy – osoby odpowiadające za poszczególne obszary procesowe w firmie.

• Administrator systemu / osoba techniczna – odpowiedzialna za kontakt w kwestiach infrastruktury IT, uprawnień i integracji.

• (opcjonalnie) Sponsor projektu – osoba z zarządu, która nadaje projektowi priorytet i zapewnia realne wsparcie decyzyjne.

2. Ustal harmonogram i zakres wdrożenia

Bez tego każdy projekt się rozjedzie.

3. Zapewnij cykliczne szkolenia

I to nie tylko na starcie! Najlepsze firmy w TSL regularnie podnoszą kompetencje swoich pracowników – bo wiedzą, że ambitni pracownicy zostają tam, gdzie mogą się rozwijać.

Podsumowując

TMS może usprawnić firmę. Może ją odciążyć. Może dać przejrzystość i dane, które budują przewagę konkurencyjną.

Ale tylko wtedy, gdy:

✔ procesy są przemyślane,
✔ zespół jest zaangażowany,
✔ wdrożenie jest przemyślane i przeprowadzone profesjonalnie,
✔ wszyscy rozumieją, po co to robimy.

A jeśli do tego wybierzesz dobry system – jak SPEDTRANS 😉 – to już naprawdę jesteśmy blisko sukcesu.
Sprawdź co oferują nowoczesne systemy TSM.