Specjalistyczne programy dla firm transportowych pozwalają zautomatyzować wiele czynności wykonywanych przez pracowników i przewoźników branży TSL. Wśród tego typu systemów TMS wyróżnia się program dla spedycji, logistyki i transportu SPEDTRANS.

Jest to program dla branży TSL zawierający zintegrowany system wspomagający zarządzanie spedycją i transportem, który sprawdza się także jako znakomite narzędzie dla firm produkcyjnych i handlowych, które chcą zautomatyzować procesy logistyczne swojej firmy. SPEDTRANS oferowany jest w atrakcyjnej cenie. W zależności od potrzeb można postawić na system TMS na abonament, dostępny w chmurze (na serwerze firmy Maciosoft albo własnym) lub bez abonamentu.
Systemy TMS – kompleksowa automatyzacja procesów w branży TSL

System TMS SPEDTRANS, dostępny w korzystnej cenie, to nowoczesne oprogramowanie dla przewoźników, spedycji, transportu i logistyki umożliwiające kompletne zautomatyzowanie wszelkich procesów od przyjęcia zamówienia na usługę, wystawianie zleceń transportu/spedycji (samochodowe, kurierskie, kolejowe, promowe, morskie i lotnicze), upoważnień na odbiór towaru, listów przewozowych (CMR, AWB, HBL, CIM, SMGS) i etykiet, załączników dla kontrahenta i przewoźnika, zleceń wyjazdu/załadunku, podpięcie i rozliczenie dokumentów kosztowych oraz delegacji, po dokument sprzedaży za usługę oraz windykację i wydanie danych do zewnętrznego systemu FK i obliczenia kosztów transportu.

Programy dla spedycji – DMS – wszystkie dokumenty w jednym systemie TMS

Stosując programy dla firm transportowych, możemy automatycznie wysyłać wszystkie dokumenty w dowolnym formacie (np. PDF, JPG) przez skrzynkę email wbudowaną w program. Dzięki rozbudowanym rejestrom dokumentów można przeprowadzać także wiele analiz, zarówno finansowych, jak i logistycznych. Przez zaawansowane filtracje i sortowania możemy sprawnie wydobyć z systemu TMS dowolne interesujące nas dane. Dodatkowo nasz program logistyczny i transportowy dla przewoźników wyposażony jest w moduł Generatora raportów, dzięki któremu w dowolny sposób możemy zmodyfikować każdy wzorzec dokumentu/wydruku i raportu.

Kolejne przydatne funkcjonalności, oferowane przez dostępny w korzystnej cenie program dla firmy transportowej SPEDTRANS, to rozbudowane kartoteki kontrahentów – CRM, a w tym między innymi terminarz, który pozwala na notowanie wszelkich ważnych terminów jak np. przeglądy samochodów czy ubezpieczenia. Już od wersji podstawowej nasz system TMS zawiera moduł do wysyłania krótkich wiadomości tekstowych SMS, co bardzo oszczędza np. czas na przekazanie kierowcy informacji o miejscu załadunku/rozładunku.

Monitorowanie płatności z programem SPEDTRANS

Kolejna funkcjonalność systemu SPEDTRANS warta uwagi to rozbudowany moduł windykacji należności. Na funkcjonalność tę składają się:

• automat do generowania wezwań/przypomnień do zapłaty,
• emailing wezwań/przypomnień do zapłaty,
• automat do generowania not odsetkowych,
• analiza zaległych płatności oraz emailing bieżącego stanu rozliczeń.

TMS SPEDTRANS posiada również automat do fakturowania. Jak to działa? Po wybraniu zleceń: zrealizowanych, zatwierdzonych z danego przedziału czasu, możemy za pomocą jednego kliknięcia wygenerować wszystkie faktury. Kolejne kliknięcie to wydrukowanie wystawionych dokumentów. Powyższe funkcjonalności oraz wiele innych sprawiają, że nasz system logistyczny i transportowy SPEDTRANS pozwala oszczędzić cenny czas, eliminuje podwójną pracę i wiele błędów.

Program dla firm transportowych dopasowany do indywidualnych potrzeb

Mimo tego, że system TMS SPEDTRANS ma bardzo szerokie zastosowanie, a także wiele modułów i funkcjonalności, program możemy dowolnie skonfigurować tj. włączyć / wyłączyć dowolne funkcje. Opcjonalnie ukryć nieużywane moduły przez danego użytkownika. SPEDTRANS to również system TMS dla logistyki i spedycji przeznaczony do pracy rozproszonej tj. wielooddziałowej i terminalowej. Jest prosty w administracji i tani w utrzymaniu oraz dostępny w korzystnej cenie.

Program dla firm transportowych SPEDTRANS to wiele integracji

Dodatkowym atutem jest możliwość integracji systemu SPEDTRANS z programem List przewozowy 7.000. Takie rozwiązanie umożliwia automatyzację procesu drukowania listów przewozowych, etykiet z kodami kreskowymi i wysyłanie zleceń on-line bezpośrednio przez naszego Klienta (rozwiązanie analogiczne do czołowych operatorów logistycznych w Polsce).

System dla branży TSL – transportu, logistyki i spedycji – SPEDTRANS posiada jako dodatkową funkcjonalność również moduł internetowy. Może on pełnić funkcję samodzielnej strony www z panelem zarządzania dla Klientów. Główne funkcje to: podgląd rejestru zleceń, składanie zlecenia przez www, statusy zleceń.

Modułowa budowa największą zaletą systemu TMS SPEDTRANS

Program dla firm transportowych SPEDTRANS ma budowę modułową i można go dowolnie rozbudowywać wraz z rozrastaniem się Firmy. Dzięki tej własności SPEDTRANS znalazł zastosowanie zarówno w małych firmach (kilkustanowiskowych), jak również i dużych – ponad sto stanowisk w jednej lokalizacji, ponad 250 użytkowników.

Nasz system TMS to bardzo dobra alternatywa dla drogich i mniej elastycznych rozwiązań. Dzięki fachowym i szybkim wdrożeniom oraz niezawodności znaleźliśmy uznanie w wielu firmach. Zapraszamy do współpracy – gwarantujemy sukces wdrożenia!

Główne moduły systemu SPEDTRANS wersja OPTIMUM

Skrócony spis modułów i funkcjonalności:

• zlecenia całopojazdowe transportu i spedycji (w tym kontenerowe, multimodalne)
• zlecenia drobnicowe (kurierskie)
• zlecenia morskie
• zlecenia lotnicze
• zlecenia kolejowe (w tym własny tabor)
• zlecenia promowe
• listy przewozowe CMR
• listy przewozowe drobnicowe
• kolejowe listy przewozowe CIM, SMGS
• listy przewozowe morskie
• listy przewozowe lotnicze
• zlecenia wyjazdów/załadunków
• zlecenia wyjazdów/załadunków kolejowych
• załączniki dla zleceniodawców
• załączniki dla przewoźników
• sprzedaż
• windykacja
• dokumenty kosztowe, kompensaty wzajemne, faktury wewnętrzne
• RODO
• książka korespondencyjna oraz obieg dokumentów
• integracja z Elektronicznym Nadawcą Poczty Polskiej
• kasa, wnioski o zaliczki, zaliczki, rozliczenie zaliczek
• wyciągi bankowe
• delegacje
• ewidencja przebiegu pojazdów VAT
• odprawy na bramie towarowej
• oferty
• zamówienia od kontrahentów
• zamówienia do dostawców
• magazyn
• karty przekazania odpadów
• produkcja
• reklamacje
• harmonogram pracy pracowników
• wnioski urlopowe, urlopy pracowników / kierowców
• wynagrodzenia
• serwis
• szkody komunikacyjne
• opony
• panel www – panel logowania dla klientów oraz przewoźników, zlecenia on-line, statusy zleceń
• kaucje
• portiernia
• awizacja pojazdów
• awizacja dostaw/załadunków
• tankowania (karty paliwowe, zbiorniki paliwa)
• dowody wewnętrzne
• dostawy/załadunki
• cenniki, korekty paliwowe
• obrót/ rozliczenie palet
• integracja z dowolną telematyką/GPS
• integracja z mapami: Google, HERE – lokalizacja pojazdów, wyznaczanie tras, tunelowanie, opłaty drogowe, koszty tras
• integracje z giełdami :  Trans.EU, Timocom, Teleroute / Alpega, Spedimo, Transporeon.
• bramka SMS
• aplikacja mobilna dla kierowcy SPEDTRANS SMS
• aplikacja mobilna dla kierowcy, spedytora, handlowca oraz właściciela firmy SPEDTRANS Mobile
• wygasające linki
• ankiety on line dla kierowców i przewoźników