Niecały rok temu postawiliśmy sobie konkretny cel: zbudować w SPEDTRANS™ system, który pozwoli naszym Klientom podejmować lepsze decyzje o współpracy z kontrahentami — zanim dojdzie do problemów z płatnościami.

Zaczęło się od pomysłu. Potem przyszła skala, która przerosła nasze założenia: połączenie kilkunastu źródeł danych, integracje z zewnętrznymi rejestrami, automatyczna analiza sprawozdań finansowych, a do tego nowe procesy zatwierdzania i przyznawania limitów.

Dziś, kilka miesięcy później, możemy powiedzieć jedno: to nie jest dodatek. To zintegrowany proces, który oszczędza czas operacyjny i realnie ogranicza ryzyko. I co najważniejsze – jest dostępny bez dodatkowych opłat dla wszystkich Klientów z aktywnym pakietem aktualizacji.

Fragmentacja to Twój wróg

Wielu przedsiębiorców w branży TSL ma dostęp do danych – ale nie do informacji. Dlaczego? Bo są one rozproszone między rejestrami CEIDG, REGON, KRS, białą listą VAT, arkuszami z historią płatności, opiniami z giełd i Google, analizami księgowymi oraz systemami finansowymi.

W efekcie każda próba rzetelnej oceny kontrahenta przypomina składanie układanki z elementów, które nie pasują do siebie czasowo ani kontekstowo. Dane się dublują, są nieaktualne, a przede wszystkim – nie są zintegrowane z codzienną pracą operacyjną.

To właśnie ta fragmentacja powoduje opóźnienia, pomyłki i decyzje oparte na intuicji zamiast faktów. W świecie, gdzie płynność firmy zależy od terminowości płatności, taka sytuacja nie jest już tylko problemem – to realne ryzyko.

Dlatego postawiliśmy sobie jasny cel: wyeliminować fragmentację u źródła i połączyć dane w jeden proces decyzyjny dostępny dokładnie tam, gdzie go potrzebujesz – w SPEDTRANS™.

Wszystkie dane. Jedno miejsce. Jeden proces.

Wprowadziliśmy do SPEDTRANS™ kompletne połączenia z rejestrami publicznymi i bazami danych, dzięki którym weryfikacja kontrahenta nie wymaga już skakania między stronami rządowymi, Excela i wyszukiwarek.

W jednym miejscu możesz:

• pobrać dane firmy z CEIDG, REGON i KRS,
• sprawdzić status na białej liście VAT,
• zweryfikować rachunek bankowy do przelewu,
• uwzględnić aktualne kursy walut dla transakcji zagranicznych,
• sprawdzić opinie z giełd i Google – zanim pojawią się problemy z płatnościami.

Dzięki temu wprowadzanie nowego kontrahenta, przygotowanie do oferty czy decyzja o przyznaniu limitu kredytowego stają się częścią jednego, ciągłego procesu – zautomatyzowanego i przejrzystego.

Zamiast zbierać informacje – możesz je analizować. Zamiast sprawdzać po fakcie – działasz zanim pojawi się ryzyko.

Finanse bez iluzji – analiza, nie archiwum

Większość systemów traktuje sprawozdania finansowe jak archiwum – załącznik PDF do kartoteki kontrahenta. My podeszliśmy do tego inaczej.

W SPEDTRANS™ automatycznie pobieramy sprawozdania finansowe firm zarejestrowanych w KRS i przetwarzamy je na dane, które mają znaczenie operacyjne. Nie tylko wyświetlamy liczby – system:

• analizuje dane na przestrzeni lat,
• przelicza wskaźniki finansowe (m.in. ROA, ROS, ROE, EBITDA oraz wiele innych),
• wykrywa zmiany, które mogą świadczyć o pogarszającej się kondycji firmy.

W praktyce oznacza to, że możesz od razu zobaczyć, czy np. zadłużenie kontrahenta rośnie trzeci rok z rzędu, albo czy jego marża operacyjna gwałtownie spadła.

Nie potrzebujesz do tego analityka finansowego. System pokaże trendy, ryzyka i niepokojące sygnały — zanim podpiszesz umowę.

Opinie, zarząd, waluty – czyli dane, które żyją

Nie wystarczy sprawdzić kontrahenta na początku współpracy – dane zmieniają się każdego dnia. Dlatego SPEDTRANS™ nie bazuje na martwych rekordach, ale na informacjach, które żyją w czasie rzeczywistym.

System automatycznie:

• sprawdza status zarządu w KRS – czy spółka ma aktywny zarząd, czy może jest w likwidacji?
• pobiera bieżące kursy walut – aby właściwie wycenić transakcje i zminimalizować ryzyko kursowe,
• monitoruje opinie z giełd transportowych, forów i Google – bo to tam jako pierwsze pojawiają się sygnały o opóźnieniach, zmianach właścicielskich czy problemach z płatnościami.

Wszystkie te informacje są osadzone w kontekście konkretnego kontrahenta – zintegrowane z jego historią, statusem i procesami w Twojej firmie.

To nie tylko dane – to inteligentne ostrzeżenie zanim coś pójdzie nie tak.

Zatwierdzanie etapowe i kredyt kupiecki pod kontrolą

W wielu firmach zatwierdzenie kontrahenta to decyzja ad hoc – podejmowana w dziale operacyjnym, bez szerszego kontekstu. My odwróciliśmy ten model.

W SPEDTRANS™ proces decyzji o rozpoczęciu współpracy z nowym kontrahentem jest etapowy i wielowymiarowy:

• najpierw dane rejestrowe i opinie weryfikuje zespół operacyjny,
• następnie analiza ryzyka trafia do działu finansów,
• na końcu – zatwierdzana jest kartoteka i przypisany zostaje limit kupiecki.

Co więcej – nasz system obsługuje wielowalutowe kredyty kupieckie, uwzględniające historię współpracy, wolumeny oraz aktualne kursy walut. Dzięki temu nie tylko kontrolujesz ryzyko – ale robisz to automatycznie, bez potrzeby bieżącej ingerencji.

To funkcjonalności rzadko spotykane nawet w wyspecjalizowanych systemach finansowych, a dziś dostępne bez dodatkowych opłat w SPEDTRANS™.

Od onboardingu do płatności – wszystko w jednym przepływie

Największe straty w operacjach powstają nie wtedy, gdy brakuje danych — ale gdy nie są one połączone w logiczny proces.

W SPEDTRANS™ postawiliśmy na ciągłość decyzyjną: od pierwszego kontaktu z kontrahentem, przez ocenę ryzyka, przydzielenie limitu, wystawienie faktury, aż po rozliczenie płatności.

Dzięki temu:

• weryfikacja kontrahenta odbywa się w tym samym miejscu, gdzie go obsługujesz,
• decyzje kredytowe są częścią workflow, a nie zewnętrzną analizą,
• dane bankowe są pobierane i używane automatycznie przy płatnościach,
• cały proces jest śledzony i raportowany — bez potrzeby kopiowania informacji między działami.

Efekt? Zamiast łączyć punkty ręcznie, pracujesz na jednym torze, z pełnym kontekstem i bez pomyłek.

To nie tylko oszczędność czasu – to także fundament odporności finansowej w czasach, gdy każda godzina opóźnienia może kosztować płynność.

Dopiero zaczynamy – nadchodzi więcej

Choć nowy moduł zarządzania ryzykiem kontrahentów już dziś wnosi do SPEDTRANS™ realną wartość operacyjną, traktujemy go jako początek większego procesu.

W odpowiedzi na bardzo pozytywny odbiór funkcjonalności, już pracujemy nad:

• łączną oceną kontrahenta, która zsumuje dane finansowe, operacyjne i behawioralne w jeden przejrzysty wskaźnik,
• rozszerzeniem silników analitycznych, które będą wykrywać anomalie (np. nagłe wzrosty zadłużenia, niespójności między rejestrami a deklaracjami),
• nowymi analizami, które pozwolą SPEDTRANS™ oferować narzędzia niedostępne w platformach finansowych.

Obserwujemy rynek na bieżąco — widzimy, jak rosną opóźnienia płatnicze i jak trudne staje się zabezpieczanie transakcji w branży TSL. Dlatego nie tworzymy funkcji „na zapas”, tylko budujemy konkretne odpowiedzi na realne problemynaszych Klientów.

Zobacz, jak to działa na Twoich danych

Nowy moduł to nie wizja przyszłości — to gotowe narzędzie dostępne już teraz dla wszystkich Klientów z aktywnym pakietem aktualizacji.

✅ Nie musisz wierzyć na słowo — zobacz, jak działa w Twoim środowisku

• 📩 Napisz do nas: pomoc@maciosoft.pl
• 📞 Zadzwoń: +48 571 402 370

SPEDTRANS™ – łączymy dane, upraszczamy decyzje, chronimy Twoją płynność.