Awizacja pojazdów odgrywa kluczową rolę w logistyce i transporcie, stanowiąc istotny element w procesie zarządzania łańcuchem dostaw. W tym artykule przyjrzymy się, czym jest awizacja pojazdów, jakie są jej korzyści oraz dlaczego warto ją wdrożyć w procesy transportowo – logistyczne.

W dzisiejszym zglobalizowanym świecie, gdzie efektywność i precyzja są na wagę złota, awizacja staje się nieodzownym narzędziem dla firm, które pragną zoptymalizować swoje operacje biznesowe i zwiększyć zadowolenie klientów.

Moduł awizacji pojazdów to zaawansowane narzędzie oprogramowania SPEDTRANS, które umożliwia wieloetapowe zarządzanie oraz koordynowanie zleceniami transportowymi i flotą pojazdów w firmie zajmującej się logistyką, transportem lub spedycją. Dzięki niemu firmy mogą efektywnie planować i kontrolować procesy związane z obsługą transportu, co prowadzi do optymalizacji wykorzystania pojazdów oraz redukcji kosztów.

Lepsza koordynacja i optymalizacja dzięki awizacji

Awizacja umożliwia między innymi sprawną koordynację i optymalizację procesów zarządzania dostępnością pojazdów, ważnymi terminami, datami przyjazdów i odjazdów, co przekłada się na bardziej efektywne operacje logistyczne.

Oto 10 kluczowych korzyści wynikających z modułu awizacji pojazdów:

1. Efektywność i oszczędność czasu dzięki zarządzaniu awizacją globalnie (wiele zdarzeń na pojeździe).
2. Szybkie przypisywanie zleceń na osi czasu według dostępności pojazdów.
3. Maksymalne wykorzystanie dostępności pojazdów w firmie dzięki widokowi listy pojazdów wolnych, nieprzypisanych do zlecenia.
4. Możliwość pracy na wielu ekranach – wyświetlanie różnych rejestrów w oddzielnych oknach, co zwiększy efektywność zarządzania zleceniami i flotą.
5. Widoczność dostępnych pojazdów w różnych formach.
6. Możliwość dysponowania również pojazdami przewoźnika.
7. Wyświetlanie na osi czasu pojazdu kończących się ważnych terminów, takich jak np. ważność ubezpieczeń, przeglądów technicznych.
8. Automatyczne przypomnienia o kończących się czasookresach przypisanych do pojazdów.
9. Praca na panelu bocznym (przypiętym na stałe lub chowanym) zwierającym aktualne informacje o dostępności pojazdów, przypisanych kierowcach oraz obowiązujących zakazach ruchu.
10. Unikanie pomyłek poprzez brak możliwości awizacji pojazdu, który aktualnie jest na serwisie, w trakcie realizacji ładunku, itd.

Zastosowanie modułu awizacji pojazdów w praktyce na przykładzie oprogramowania SPEDTRANS

Awizacja pojazdów jest niezwykle przydatnym narzędziem w różnych obszarach działalności związanych z branżą TSL. Poniżej przedstawiamy konkretne przykłady zastosowania awizacji w logistyce oraz transporcie.

• Logistyka – Optymalizacja procesów w centrum dystrybucji dzięki awizacji

Problem: Duża firma logistyczna zarządzająca centrum dystrybucji miała problem z koordynacją ważnych dla pojazdów terminów (takich jak ważność ubezpieczeń, przeglądów technicznych) z planowaniem dostaw, co prowadziło do częstych opóźnień i przestojów.

Rozwiązanie: Wdrożono moduł awizacji pojazdów, który umożliwia planowanie dostaw z wyprzedzeniem oraz uwzględnianie na osi czasu pojazdu ważnych terminów, co pozwoliło na lepsze przygotowanie się na przyjęcie towarów, optymalne wykorzystanie zasobów oraz skuteczne planowanie pracy pojazdów i kierowców.

Efekt: System awizacji pojazdów zwiększył efektywność maksymalnego wykorzystania dostępnej floty, minimalizując ryzyko opóźnień i przestojów oraz redukując koszty związane z przechowywaniem i obsługą towarów o 14%.

• Transport – Optymalizacja transportu dzięki awizacji

Problem: Firma transportowa miała trudności z efektywnym planowaniem tras i zarządzaniem flotą, co prowadziło do nieoptymalnego wykorzystania zasobów.

Rozwiązanie: Wdrożono moduł awizacji, który umożliwia zgłaszanie planowanych wysyłek z wyprzedzeniem, co pozwoliło lepiej planować trasy i zarządzać zasobami.

Efekt: Dzięki awizacji firma mogła optymalizować wykorzystanie floty, monitorować status przesyłek w czasie rzeczywistym i zwiększyć przejrzystość operacji. Efektem było zwiększenie efektywności transportu oraz redukcja kosztów operacyjnych o 21%.

Znaczenie awizacji w efektywnym zarządzaniu biznesem

Awizacja odgrywa kluczową rolę w logistyce i transporcie, ale także spedycji przyczyniając się do zwiększenia efektywności operacyjnej, lepszej koordynacji i komunikacji, redukcji ryzyka błędów i opóźnień, poprawy jakości obsługi klienta, optymalizacji zarządzania flotą oraz zwiększenia transparentności procesów logistycznych.

Coraz częściej awizacja staje się nieodzownym narzędziem dla firm, które pragną usprawnić swoje operacje i zwiększyć zadowolenie klientów. Implementacja modułów awizacji w SPEDTRANS to strategiczny krok w kierunku nowoczesnego i efektywnego zarządzania operacjami w dynamicznie zmieniającym się środowisku biznesowym.