Od 25 lat rozwijamy system TMS SPEDTRANS i współpracujemy z firmami transportowymi każdej wielkości. I jest jedna rzecz, którą widzimy od lat: sam zakup programu TMS niewiele zmienia.
No, chyba że mówimy o przesiadce z prowadzenia firmy na karteczkach – wtedy faktycznie skok jakościowy jest ogromny.
Ale gdy mówimy o firmie z 40 użytkownikami i flotą 200 ciągników, to sytuacja wygląda zupełnie inaczej – odpowiednie wdrożenie systemu TMS jest kluczowe.
System TMS to narzędzie, a nie magiczna różdżka
TMS ma odzwierciedlać i porządkować procesy w firmie.
Oznacza to, że te procesy muszą istnieć i być przemyślane, zanim zaczniemy wybierać czy wdrażać system.
Jeśli procesy są nieuporządkowane → przeniesiemy chaos do nowego narzędzia.
Jeśli nawyki są złe → TMS ich nie naprawi.
Jeśli w firmie są dziesiątki plików XLS, „magiczne” integracje i własne interpretacje procedur → te problemy wejdą do systemu razem z użytkownikami.
Klucz do sukcesu: wdrożenie i zaangażowanie zespołu
Żeby system TMS działał dobrze, potrzebne są:
🔹 dobre wdrożenie,
🔹 zrozumienie potrzeb firmy,
🔹 mapowanie procesów,
🔹 odtworzenie specyfiki przedsiębiorstwa,
🔹 wsparcie doświadczonego zespołu wdrożeniowego.
Ale jest coś jeszcze ważniejszego niż technologia.
Najważniejsze: ZAANGAŻOWANIE CAŁEJ FIRMY!
Nie tylko właściciela, który „chce kupić system, bo firma rośnie”. Nie tylko osoby decyzyjnej, która podpisze zamówienie. Jeśli ludzie, którzy mają w systemie TMS pracować, a nie będą uczestniczyć w procesie, wdrożenie zawsze będzie kulą u nogi.
To wdrożenie robimy nie dla idei, nie dla samego zdigitalizowania firmy, ale dla pracowników — żeby mieli jasne procedury i możliwość rozwoju ale również stabilne i przyjemne środowisko pracy.
Jak przygotować firmę do wdrożenia TMS?
Zanim zaczniesz:
1. Zbuduj zespół wdrożeniowy
W jego skład powinni wejść:
PM (Project Manager) – osoba odpowiedzialna za koordynację wdrożenia.
Key Userzy – przedstawiciele kluczowych działów (transport, spedycja, księgowość, rozliczenia, kadry/płace, serwis/techniczny).
Proces Ownerzy – osoby odpowiadające za poszczególne obszary procesowe w firmie.
Administrator systemu / osoba techniczna – odpowiedzialna za kontakt w kwestiach infrastruktury IT, uprawnień i integracji.
(opcjonalnie) Sponsor projektu – osoba z zarządu, która nadaje projektowi priorytet i zapewnia realne wsparcie decyzyjne.
2. Ustal harmonogram i zakres wdrożenia
Bez tego każdy projekt się rozjedzie.
3. Zapewnij cykliczne szkolenia
I to nie tylko na starcie! Najlepsze firmy w TSL regularnie podnoszą kompetencje swoich pracowników – bo wiedzą, że ambitni pracownicy zostają tam, gdzie mogą się rozwijać.
Podsumowując
TMS może usprawnić firmę. Może ją odciążyć. Może dać przejrzystość i dane, które budują przewagę konkurencyjną.
Ale tylko wtedy, gdy:
✔ procesy są przemyślane,
✔ zespół jest zaangażowany,
✔ wdrożenie jest przemyślane i przeprowadzone profesjonalnie,
✔ wszyscy rozumieją, po co to robimy.
A jeśli do tego wybierzesz dobry system – jak SPEDTRANS 😉 – to już naprawdę jesteśmy blisko sukcesu.
Sprawdź co oferują nowoczesne systemy TSM.
Udostępnij
Od 25 lat rozwijamy system TMS SPEDTRANS i współpracujemy z firmami transportowymi każdej wielkości. I jest jedna rzecz, którą widzimy od lat: sam zakup systemu TMS niewiele zmienia.
Integracja z DHL eDataGate - nowy moduł w TMS SEPDTRANS. Automatyzacja pobierania zleceń z portalu DHL, eliminacja ręcznego wprowadzania zleceń transportu.
W świecie transportu i logistyki coraz częściej pojawia się pytanie: lepiej wdrożyć jeden zintegrowany system klasy TMS (Transport Management System) czy połączyć ze sobą kilka różnych narzędzi za pomocą integracji?
Nowoczesna telematyka to nie tylko lokalizacja pojazdów. To klucz do automatyzacji, redukcji kosztów i budowania przewagi konkurencyjnej. Sprawdź, jak dane z floty mogą stać się centrum zarządzania Twoim biznesem transportowym.
Kompleksowe wsparcie, które napędza rozwój Twojego biznesu.
Nasi Klienci
